URL発行・管理
物理ギフトカードやキャンペーン配布向けに、商品と紐づいた受取URLをまとめて発行・管理する機能です。発行したURLのステータス確認、受取期限の変更、CSVエクスポートなどを管理画面から行えます。
この機能でできること
「受取URLを事前に用意しておいて、必要なときに受取者へ渡したい」というニーズに対応した機能です。ECサイトの購入フローを経由せず、管理画面から直接URLをまとめて発行できます。
主な用途:
- 物理ギフトカード: 印刷したカードにURLを記載し、受取者が自分のタイミングで住所を入力して受け取る
- キャンペーン配布: プロモーション用に複数のURLを一括発行して配布する
新規発行の流れ
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左メニューの「URL発行・管理」を開き、「注文一覧」の右上にある「新規発行」をクリックします
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「URL発行数」と「URLの有効期限」を入力します。発行数は一度に最高1,000件までです。有効期限は本日以降の日付を選べ、初期値は6か月後です。日付の右の欄で時刻も指定できます（初期値は23:59:59）
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「公開中の商品の中から商品を選択する」をクリックし、「商品を選択する」画面で商品にチェックを入れて「選択完了」を押します。商品は複数選べます。発行したURLを開くと、ここで選んだ商品の受取設定ができます。まだ商品を作成していない場合は、先に「商品管理」から作成してください
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「メッセージカード設定」で「メッセージカードを選択」を押し、受取画面に表示するデジタルメッセージカードを選びます（任意）。カードは左メニューの「デジタルカード設定」に登録したものから選びます
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「追加情報」で「贈り主」と「ギフトメッセージ」（200文字以内）を入力します。どちらも受取画面に表示されます。贈り主とギフトメッセージは、URL発行後は変更できません。 不要な場合は「贈り主・ギフトメッセージを設定しない」にチェックを入れます
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「発行する」をクリックします。「URLの発行を開始しました。」と表示され、「URL発行・管理」の画面に戻ります。発行はバックグラウンドで行われ、完了すると、操作したアカウントのメールアドレスに発行したURLの一覧（CSVのダウンロードリンク）が届きます。発行したURLは「注文一覧」にも並びます
贈り主・ギフトメッセージは、URL発行後に変更できません
入力欄の説明にあるとおり、「贈り主」と「ギフトメッセージ」は発行したあとで直せません。設定しないことを選んだ場合も同じです。誤字や宛名を確認してから「発行する」を押してください。
発行画面の下に表示されているとおり、eギフト手数料は受取者が住所を入力したときに発生します。
設定項目
| 設定 | 内容 |
|---|---|
| URL発行数 | 1〜1,000件の範囲で指定 |
| URLの有効期限 | 本日以降の日付と時刻を指定（初期値: 6か月後の23:59:59） |
| 商品 | 発行するURLに紐づける商品・バリエーションを公開中の商品から選択（複数可） |
| メッセージカード | 任意。受取者に表示するデジタルメッセージカードを選択 |
| 贈り主 | 受取ページに表示される贈り主の名前。URL発行後は変更できません |
| ギフトメッセージ | 受取ページに表示されるメッセージ（200文字以内）。URL発行後は変更できません |
贈り主とギフトメッセージは、両方を入力するか、「贈り主・ギフトメッセージを設定しない」にチェックを入れて両方とも省略します。省略すると、受取画面にメッセージ欄が表示されず、メッセージカードも選べなくなります。チェックを入れると、入力済みの贈り主・ギフトメッセージと選択済みのメッセージカードは消去されます。
発行済みURLの確認
「URL発行・管理」の注文一覧で、発行済みのURLとその状況を確認できます。
表示される情報
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 注文番号 | 各URLに対応する注文の識別番号 |
| 発行日時 | URLが発行された日時 |
| ステータス | 受取の進捗状況 |
| 期限 | 受取者が住所を入力できる期限日時 |
| 商品名 | 紐づく商品名 |
| URL | 受取者に渡す受取URL |
ステータスの種類
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 受取入力待ち | 受取者がまだ住所を入力していない |
| 受取設定完了 | 受取者が住所入力を完了した |
| 受取設定完了（期限切れ後） | 期限切れ後に住所入力が完了した |
| 受取期限切れ | 受取期限を過ぎた |
フィルターボタンから「受取入力待ち」「受取期限切れ」のURLに絞り込んで表示できます。
受取期限の変更
受取期限の変更方法は2つあります。
方法1: 一覧から選んで変更
注文一覧のチェックボックスでURLを選択すると、「有効期限を変更」ボタンが表示されます。新しい期限日を選択して保存することで、選択したURLの受取期限をまとめて変更できます。
方法2: CSVで一括変更
「有効期限の一括変更」からCSVファイルをアップロードして、複数URLの受取期限をまとめて変更できます。大量のURLを一度に更新したい場合に便利です。
操作手順:
- 「URL発行・管理」画面の「有効期限の一括変更」で「一括変更」をクリック
- 「CSVを追加」から、対象の注文IDを記載したCSVファイルを選択（またはドロップ）
- 「変更後の有効期限」を設定
- 「読込開始」をクリックし、対象注文の読み込み結果を確認
- エラーがなければ「確定」をクリック
処理はバックグラウンドで行われ、完了次第メールで通知されます。
CSVフォーマット:
| 列名 | 説明 |
|---|---|
| 注文ID | 変更対象のURLに対応する注文ID（必須） |
- 文字コード: UTF-8
- 最大件数: 10,000件
- 最大ファイルサイズ: 50MB
変更できないURL: 通常のECカート購入で作成された注文（「URL発行・管理」から発行したURL以外）は変更できません。また、受取済み・キャンセル済み・期限切れの注文も変更対象外です。
CSVエクスポート
注文一覧右上の「CSVダウンロード」ボタンから、発行済みURLの一覧をCSV形式でエクスポートできます。フィルターで絞り込んだ状態でエクスポートすると、条件に合ったURLのみが対象になります。
エクスポート時には、ダウンロードフォーマットと方法を選択します。
フォーマットの選択肢:
| フォーマット | 説明 |
|---|---|
| AnyGift注文データ全項目 | AnyGiftの全注文データを含む標準フォーマット |
| B2クラウド | ヤマト運輸の配送管理システム向けフォーマット |
| makeshop | makeshop向けフォーマット |
ダウンロード方法:
- 今すぐダウンロードする: すぐにCSVファイルをダウンロードする
- メールにダウンロードリンクを送る: 準備完了後にメールでリンクを受け取る。件数が多い場合や今すぐダウンロードが失敗する場合はこちらをご利用ください。
商品選択のルール
新規発行時に選択できる商品の組み合わせには以下の制限があります。
| 制限 | 内容 |
|---|---|
| 在庫切れ商品 | 在庫が不足している商品は発行できません |
| ラッピング商品のみ | ラッピング商品だけの注文は作成できません |
| ギフトコード商品の組み合わせ | ギフトコード商品と他の商品を同時に選択することはできません |
| ギフトコード商品の複数選択 | ギフトコード商品を複数件発行することはできません |
| デジタルチケットの複数選択 | デジタルチケットは1商品のみ選択できます |
ご不明な点はサポートにお問い合わせください。