管理者情報
複数人でストアを運営している場合、担当者ごとに管理画面へのアクセスアカウントが必要です。「管理者情報」では、管理画面にログインできるアカウントの追加・削除を行います。
管理者一覧の確認
管理画面サイドバーの「管理者情報」を開くと、現在登録されているすべての管理者を一覧で確認できます。
| 表示項目 | 内容 |
|---|---|
| 姓 | 管理者の姓 |
| 名 | 管理者の名 |
| メールアドレス | ログインに使用するメールアドレス |
管理者の追加
新しい担当者が管理画面にアクセスできるよう、アカウントを追加できます。
管理者情報から管理画面にて直接登録できます。以下の手順に従ってください。
管理画面での登録手順
- 管理画面の左側メニューから「管理者情報」を開く
- 画面右上の「管理者を追加」ボタンをクリック
- 以下の情報を入力する
| 入力項目 | 備考 |
|---|---|
| 姓・名 | 管理者の氏名(漢字) |
| セイ・メイ | 管理者の氏名(カタカナ) |
| メールアドレス | ログインに使用するメールアドレス |
- 「追加」ボタンをクリックして保存する
ログイン情報の送付
管理者が追加されると、指定したメールアドレス宛に以下の情報が自動送付されます:
- ログイン用のメールアドレス
- 初期パスワード
- 管理画面のアクセスURL
新しい管理者は送付されたログイン情報を使用して、管理画面にログインできるようになります。
注意事項
- すでに他のアカウントで使用しているメールアドレス(エイリアスを含む)は登録できません。別のメールアドレスをご使用ください。
- メールアドレスは管理者ごとに一意である必要があります
- 登録後、新しい管理者はメールアドレスとパスワードで管理画面にログインできます
管理者の削除
担当者が変わったり、退職などでアクセスが不要になった場合は、アカウントを削除できます。
- 「管理者情報」画面で削除したいアカウントを探す
- 該当行の削除ボタンをクリック
- 確認ダイアログで削除を確定する
削除されたアカウントは管理画面にログインできなくなります。
ログイン時の二要素認証
管理画面には注文者・受取者の個人情報が含まれるため、パスワードが漏れても第三者がログインできないよう、ログインには二要素認証(パスワードに加えて、毎回変わる認証コードを入力する仕組み)が必要です。すべての管理者アカウントで有効になっており、オフにすることはできません。
認証コードの受け取り方
| 方法 | ログインの流れ | 向いているケース |
|---|---|---|
| メール(初期設定) | パスワードを入力すると、登録したメールアドレスに「【AnyGift】ログイン認証コード」という件名のメールが届きます。そのコードをログイン画面に入力します | 特別な準備なしで使いたい |
| 認証アプリ | パスワードを入力したあと、スマートフォンの認証アプリ(Google Authenticator など)に表示される6桁のコードを入力します | メールの到着を待たずにログインしたい |
二要素認証を自分で設定していないアカウントは、メールで認証コードを受け取ります。認証コードの入力は、パスワードを入力してから10分以内に済ませてください。
認証アプリに切り替える
- 管理画面の右上のメニューから「アカウント設定」を開きます
- 「セキュリティ設定」の「二要素認証」で、「現在の状態」を確認します(初期状態は「設定済み (メール)」です)
- 「認証アプリに切り替える」をクリックします
- 表示されたQRコードを、スマートフォンの認証アプリで読み取ります(読み取れないときは、表示されたシークレットコードをアプリに手で入力します)
- アプリに表示された6桁のコードを入力し、「有効化」をクリックします。「認証アプリでの二要素認証を設定しました」と表示されれば完了です
次回のログインから、認証アプリのコードを使います。メールに戻すときは、同じ画面の「メールに切り替える」から設定します(認証アプリの登録は解除されます)。
注意事項
- 二要素認証の方法は、管理者アカウントごとに設定します。ストア全体で方法をそろえる設定はありません
- 認証アプリを入れたスマートフォンをなくした・アプリを削除したなどでログインできなくなったときは、AnyGift担当窓口へお問い合わせください
- メールで二要素認証を行っている場合、パスワードを忘れたときにご自身で再設定することはできません。AnyGift担当窓口へお問い合わせください
補足
- 管理者はメールアドレスとパスワードに加えて、二要素認証の認証コードでログインします(ログイン時の二要素認証)
- パスワードを忘れた場合はログイン画面のパスワードリセット機能をご利用ください(メールで二要素認証を行っている場合は、AnyGift担当窓口へお問い合わせください)