ギフトURL管理
物理ギフトカードやキャンペーン配布向けに、ギフトURLをまとめて発行できる機能です。発行したURLはステータス別に管理でき、CSVでのエクスポートや受取期限の一括延長にも対応しています。
主な機能
- ギフトURLの一括発行(最大1,000件)
- ステータス別の管理・絞り込み(未受取・受取済み・期限切れ)
- 受取期限の一括延長
- CSVエクスポート(エクスポートでURL一覧をダウンロード可能)
一括発行の流れ
管理画面の「URL発行・管理」から「新規発行」を選択し、以下の項目を設定してURLを発行します。
| 設定項目 | 内容 |
|---|---|
| 発行数 | 1〜1,000件の範囲で指定 |
| 受取期限 | 当日から最長2年後まで指定可能 |
| 商品 | eギフト対象として設定済みの商品を選択 |
| 贈り主名 | 受取フォームに表示される名前 |
| ギフトメッセージ | 受取フォームに表示されるメッセージ |
| メッセージカード | オプションで設定可能 |
発行処理は非同期で行われ、完了後に操作者のメールアドレスへ通知が届きます。
URL管理方法
発行したURLは管理画面の一覧でいつでも確認できます。ステータスで絞り込んで表示でき、期限が近いURLの確認や対応が簡単に行えます。
ステータス
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 未受取 | 受取者がまだ住所を入力していない |
| 受取済み | 受取者が住所入力を完了した |
| 期限切れ | 受取期限を過ぎた |
受取期限の延長
受取期限の延長方法は2つあります。
方法1:URL一覧から選んで延長
管理画面でURLを選択し、「URLの有効期限を変更」から期限を延長できます。一覧から複数のURLを選んでまとめて延長することも可能です。
方法2:CSVアップロードで一括変更
「有効期限を一括変更」から注文IDのCSVファイルをアップロードして、対象のURLの受取期限をまとめて変更できます。大量のURLを一度に変更したい場合に適しています。処理完了後はメールで通知が届きます。
CSVエクスポート
「CSVをダウンロード」から受取URL一覧をCSV形式で取得できます。ステータスで絞り込んでエクスポートすることもできます(未受取・期限切れのみ対応。受取済みは絞り込み対象外)。
物理ギフトカードとの関係
この機能は主に物理ギフトカードの運用を想定しています。印刷したカードにURLを記載しておくと、受取者が自分のタイミングでオンラインで住所を入力してギフトを受け取れます。
物理ギフトカード向けに発行したURLは、受取期限が過ぎても自動的にはキャンセルされません。カードが手元に届いていても期限切れになるケースを考慮した設計です。
注意事項
- 商品と贈り主名・メッセージは発行後に変更できません。内容を確認してから発行してください。
- 1回の発行は最大1,000件です。1,000件を超える場合は複数回に分けて発行してください。
- 発行処理は完了まで最大10分ほどかかる場合があります。完了はメールでお知らせします。
QRコード(eギフトURL)発行
URL一括発行機能からURLを発行いただけます。
①URLを新規発行
管理画面の「URL発行・管理」から「新規発行」ボタンをクリックします。
②必要項目を入力してURLを発行
発行に必要な項目(商品・発行数・受取期限・贈り主名・ギフトメッセージなど)を入力し、URLを発行します。
ポイント: メッセージ・贈り主名はQRコード(eギフトURL)を開いた際に表示されるものになります。
URLの発行が正常に完了すると「URLを発行しました」と表示され、注文管理画面に注文が作成されます。
発行された注文には以下のタグが付与されます。
eギフト一括発行注文、eギフト受取入力待ちタグが付与されます- 選べるギフトの場合、通常の選べるギフトの注文と同様
選べるギフト親注文タグが付与されます - フルフィルメントステータスは通常のeギフト同様
保留で作成されます
注意: URLを発行したタイミングで注文が作成され注文管理画面に売上が計上されます。実際にお支払いがされているわけではありませんのでご注意ください。
発行したURLはCSVでダウンロードいただけます。
URLとカードのデザインをもとにAnyReachにてカードを作成し、ご指定の住所へ納品させていただきます。
物理ギフトカード購入時
物理ギフトカードはECサイトでの販売だけでなく、店頭・イベントなどでも販売いただけます。
Shopifyでカードを販売した場合
物理ギフトカードをShopifyで販売する場合、物理ギフトカードが購入されたタイミングでURL発行時に作成された注文とは別に新たに注文が作成されます。
購入された物理ギフトカードは通常の注文として発送いただけます。
(物理ギフトカードをeギフト販売する場合にも、通常のeギフト商品と同様に発送いただけます。)
URLを発行時に作成された注文は受け取りが完了するまで、何も変化がない状態となります。
Shopify以外でカードを販売した場合
物理ギフトカードをShopify以外のECモール、店頭やイベント等で販売した場合にはURLを発行したタイミングで注文は作成されているため、販売したタイミングではShopifyの注文画面には何も変化がない状態となります。
受け取り設定完了時
発行したURLが選べるギフトの商品の場合、QRコードを読み取り商品の受け取り設定が完了すると、QRコード(eギフトURL)発行時に作成されていた親注文に対して、選択した商品・受取設定した配送先住所をもとに子注文が作成されます。
フルフィルメントステータスは 未発送 となり、ご発送いただける状態となります。
よくある質問
法人向けURL一括発行機能で、請求書払いには対応可能ですか?
はい、可能です。ただし、AnyGiftの機能としては請求書発行機能がないため、貴社にて請求書を発行・送付いただく形となります。
貴社がURLを一括発行し、法人に提供する場合、請求書の発行は必須ですか?
はい、貴社がURLを発行するため、先払い・後払いに関わらず請求書の発行が必須となります。
法人利用(請求書払い)の場合、お取引先からのお振込み先はどうなりますか?
お取引先(ご購入者様)からは貴社に直接お振込みいただく流れとなります。
Shopifyへのお支払いはどうなりますか?
一括発行機能で発行されたURLについては、Shopifyの決済を通らないため、Shopifyへの決済手数料のお支払いは発生しません。
売上の計上はどうなりますか?
- 売上はShopifyの管理画面上で計上されます。
- eギフトURLを発行したタイミングで注文が作成され、売上が計上されます。
- ギフトカードの売上を計上したくない場合には、
eギフト一括発行注文タグで一括で発行したURLを識別することができますので、フィルターをかけることでご対応いただけますと幸いです。
eギフト手数料はどのタイミングで請求となりますか?
受取が完了したタイミングでの請求となります。eギフト手数料は、AnyGiftアプリ引き落としとして、Shopifyから自動で引き落としされます。
eギフト固定送料はいくらが適用されますか?
固定送料が設定されていれば設定されている送料が、設定されていなければ¥1,000が適用されます。