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ギフトURL管理

物理ギフトカードやキャンペーン配布向けに、ギフトURLをまとめて発行できる機能です。発行したURLはステータス別に管理でき、CSVでのエクスポートや受取期限の一括延長にも対応しています。

主な機能

  • ギフトURLの一括発行(最大1,000件)
  • ステータス別の管理・絞り込み(未受取・受取済み・期限切れ)
  • 受取期限の一括延長
  • CSVエクスポート(エクスポートでURL一覧をダウンロード可能)

一括発行の流れ

管理画面の「URL発行・管理」から「新規発行」を選択し、以下の項目を設定してURLを発行します。

設定項目 内容
発行数 1〜1,000件の範囲で指定
受取期限 当日から最長2年後まで指定可能
商品 eギフト対象として設定済みの商品を選択
贈り主名 受取フォームに表示される名前
ギフトメッセージ 受取フォームに表示されるメッセージ
メッセージカード オプションで設定可能

発行処理は非同期で行われ、完了後に操作者のメールアドレスへ通知が届きます。

URL管理方法

発行したURLは管理画面の一覧でいつでも確認できます。ステータスで絞り込んで表示でき、期限が近いURLの確認や対応が簡単に行えます。

ステータス

ステータス 意味
未受取 受取者がまだ住所を入力していない
受取済み 受取者が住所入力を完了した
期限切れ 受取期限を過ぎた

受取期限の延長

受取期限の延長方法は2つあります。

方法1:URL一覧から選んで延長

管理画面でURLを選択し、「URLの有効期限を変更」から期限を延長できます。一覧から複数のURLを選んでまとめて延長することも可能です。

方法2:CSVアップロードで一括変更

「有効期限を一括変更」から注文IDのCSVファイルをアップロードして、対象のURLの受取期限をまとめて変更できます。大量のURLを一度に変更したい場合に適しています。処理完了後はメールで通知が届きます。

CSVエクスポート

「CSVをダウンロード」から受取URL一覧をCSV形式で取得できます。ステータスで絞り込んでエクスポートすることもできます(未受取・期限切れのみ対応。受取済みは絞り込み対象外)。

物理ギフトカードとの関係

この機能は主に物理ギフトカードの運用を想定しています。印刷したカードにURLを記載しておくと、受取者が自分のタイミングでオンラインで住所を入力してギフトを受け取れます。

物理ギフトカード向けに発行したURLは、受取期限が過ぎても自動的にはキャンセルされません。カードが手元に届いていても期限切れになるケースを考慮した設計です。

注意事項

  • 商品と贈り主名・メッセージは発行後に変更できません。内容を確認してから発行してください。
  • 1回の発行は最大1,000件です。1,000件を超える場合は複数回に分けて発行してください。
  • 発行処理は完了まで最大10分ほどかかる場合があります。完了はメールでお知らせします。